Entenda o que é balancete contábil e como ele pode te ajudar a organizar a administração financeira do seu negócio
Sabemos que todo o empreendedor almeja o crescimento e sucesso do negócio, e uma das receitas mais certeiras para que o crescimento ocorra é ter conhecimento profundo da situação financeira e contábil da sua empresa. Além disso, entender que a contabilidade é uma área essencial para empresa, também pode ajudar muito.
Isso porque o acompanhamento contábil oferece informações importantes para a avaliação da saúde financeira da empresa, onde muitas delas são baseadas nas informações tiradas da ferramenta chamada balancete contábil.
O balancete contábil ajuda a nortear o desenvolvimento econômico do negócio, permitindo ser usado como base para tomadas de decisões de forma rápida e eficaz, já que é um documento que pode ser emitido em qualquer período do ano.
Para quem não tem muita familiaridade com esse universo, há muitas maneiras de se obter conhecimento: sites, plataformas e até cursos. Mas uma boa parceria contábil pode te ajudar a manter o balancete sempre atualizado, sem dores de cabeça.
E você, conhece o balancete da sua empresa? Vem com a gente que hoje te contar tudo sobre balancete contábil e a importância dele para a saúde financeira do seu negócio. Boa leitura!
O que é balancete contábil?
O balancete contábil ou balancete de verificação é um instrumento financeiro utilizado para verificar o total de débitos e créditos das contas, e saldo em movimento da empresa.
É um relatório emitido pelo setor de contabilidade, e serve como base para compor outros documentos, como o balanço patrimonial, por exemplo. Além de dar ao empresário um panorama do cenário financeiro da empresa auxiliando assim nas tomadas de decisão para investimentos ou mudanças de estratégias. Falaremos com mais detalhes sobre esse assunto adiante.
A importância do balancete contábil
Apesar de não ser obrigatório, o balancete é um documento essencial que permite monitorar a saúde financeira da empresa sempre que necessário.
Esse documento pode ajudar uma empresa a evitar erros tanto de crédito quanto de débito. Em outras palavras , a partir dele, é possível certificar se há um crédito para cada débito contabilizado.
Ele também permite mostrar o quanto a contabilidade da empresa é organizada, isso porque os valores no balanço podem aparecer corretamente, mas os lançamentos para os destinatários podem estar incorretos. Calma, nós explicamos:
Os lançamentos de créditos são sempre efetuados para abater no débito do mesmo valor, mas o pagamento desse débito pode ter sido efetuado ao destinatário incorreto, ou seja, o valor no balanço, vai bater, pois houve “entrada e saída” do mesmo valor, mas o balanço não aponta para quem foi o valor pago. Com o balancete em mãos, é possível apurar quanto foi, e para quem foi.
O balancete empresarial também serve como base para elaboração de outros documentos importantíssimos para a empresa como o DRE (Demonstrativo de Resultado de Exercício) e o próprio Balanço Patrimonial.
É uma ferramenta essencial também para verificar a carga fiscal e o impacto da gestão tributária, margens de lucro, cumprimento das metas financeiras, entre outros. Auxiliando os gestores no acompanhamento da evolução das receitas e das despesas do negócio.
Com essa visão, é possível adotar procedimentos internos e externos e compreender o que precisa ser feito, seja para procurar estratégias para melhorar e qualificar o negócio ou até mesmo cortar despesas.
Qual a periodicidade do balancete empresarial?
Como não é um documento obrigatório, e serve como base para emissão de outros documentos e ações – como vimos anteriormente – , o balancete empresarial pode ser fechado de forma mensal, quinzenal ou até mesmo diário, dependendo da estrutura, do tamanho da empresa e da necessidade de cada uma.
Principais termos utilizados no balancete empresarial
Para elaboração do balancete se faz necessário entender alguns conceitos, e aqui estão os principais:
Ativo
Essas são as informações de bens de direito da empresa, além de conter dados sobre o caixa: contas a receber, adiantamentos para futuras prestações de contas, impostos a recuperar e despesas antecipadas.
Passivo
Aqui estamos falando das informações sobre as obrigações e patrimônio líquido da empresa (valores do capital social e reservas), impostos, taxas e salário dos funcionários.
Além de ativos e passivos, no balancete também se faz necessário conter as seguintes informações:
- Despesas, custos e resultado;
- Reservas;
- Impostos a recuperar e a pagar;
- Valor a receber em curto e longo prazo;
- Valor dos bens e produtos;
- Receitas;
- Informações bancárias completas.
Como funciona um balancete contábil?
O primeiro passo para ter em mãos um balancete funcional é que ele deve ser feito de forma clara e completa. Só assim a empresa poderá utilizar com confiabilidade e as informações contidas na ferramenta.
O balancete empresarial é formado por quatro colunas, sendo duas reservadas para o movimento (entrada e saída) e a outra parte, para o saldo.
Como já dissemos, no balancete contábil existe um crédito correspondente para cada débito, e assim o saldo devedor fica igual ao saldo credor. Isso porque, cada lançamento feito no ativo, obrigatoriamente deverá ter o passivo correspondente.
A sua empresa tem um balancete contábil empresarial?
Agora que você já sabe a importância do balancete empresarial para a empresa, que tal colocar em prática no seu negócio?
Se você tem dúvidas na elaboração do balancete, o ideal é contratar uma assessoria contábil de confiança para a tarefa.
Assim, além de você ter uma visão mais assertiva do panorama financeiro da sua empresa, fica mais tranquilo para focar na administração do seu negócio, delegando a parte burocrática para quem entende do assunto.
Leia também: Porque contratar um escritório de contabilidade deve fazer parte do plano de abertura da sua empresa
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