A folha de pagamento é, sem dúvidas, uma das atividades mais complexas contidas dentro do setor de RH.
O profissional dedicado a essa função, além de exercer todas as atividades periódicas e pontuais da administração de pessoal, deve também estar sempre atualizado, acompanhando todas as alterações na legislação trabalhista e previdenciária. O que não é uma tarefa fácil pois, como sabemos, a legislação trabalhista brasileira é bem complexa.
Devido a isso, muitas empresas têm optado por terceirizar a folha de pagamento, repassando a tarefa à empresa de contabilidade parceira.
Quer saber todos os benefícios sobre a Terceirização da Folha de Pagamento? Vem com a gente que vamos te contar tudo!
Vantagens da Terceirização da Folha de Pagamento
Como vimos, o processo de elaborar a folha de pagamento é bem demorado e complexo, e se faz necessário disponibilizar mão de obra especializada para exercer tal função.
Ao optar pela terceirização da folha, a empresa deixa de ter algumas responsabilidades, garantindo assim maior economia sem perder a qualidade do serviço, podendo inclusive abrir mão de possuir uma área específica na empresa somente para elaborar a folha. Vem com a gente que vamos detalhar cada ponto.
Economia
Uma empresa de terceirização apta a realizar a função de Folha de Pagamento disponibilizaria tempo e funcionários para a realização da atividade repassando apenas o custo da prestação de serviço para a empresa contratante.
É uma opção mais prática e mais eficaz, se comparada à contratação de um funcionário ou à criação de uma área específica. É importante dizer que a terceirização da folha tem valor inferior a todos esses procedimentos.
Direitos Trabalhistas
Com a contratação de profissionais terceirizados para fazer a folha de pagamento, ainda podemos citar a economia em relação aos direitos trabalhistas ao colaborador (que sua empresa não precisa pagar a terceiros).
Além disso, a empresa contratante fica blindada contra problemas rotineiros como turnover e absenteísmo, cuja responsabilidade cairá sobre a empresa prestadora do serviço.
Novas Tecnologias e Gestão
Com a terceirização da folha de pagamento, empresários e gestores têm acesso às novas tecnologias sem ter que pagar nada por isso. A automação dos processos torna a execução das tarefas diárias muito mais simples e rápidas. Tanto para quem envia, quanto para quem recebe as informações para a elaboração da folha.
Assim, ficam mais disponíveis e focados em lidar com o dia a dia do negócio, direcionando a energia no que realmente importa: a gestão da empresa.
RESUMO EM 7 TÓPICOS DOS BENEFÍCIOS DA TERCEIRIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
- A empresa não precisará possui um Departamento Pessoal próprio;
- Essencial para um cálculo de impostos e benefícios de forma correta;
- Custo abaixo do valor de mercado para contratação de um funcionário específico;
- Economia de tempo para completar todo o processo de trabalho;
- Conformidade com a legislação trabalhista;
- Maior segurança de dados relacionados a Folha de pagamento;
- Empresário passa a focar na atividade do seu negócio.
Conteúdo extra
Agora que você já sabe todos os benefícios da terceirização da folha de pagamento, vamos falar sobre as dúvidas mais frequentes para quem pensa em contratar esse serviço.
- Como escolher o prestador de serviços ideal para a realizar essa atividade?
Dentre todas as dúvidas que envolvem a decisão da terceirização da folha de pagamento, a principal delas é certamente a escolha do prestador de serviço. Não há segredo!
O ideal é sempre buscar referências do prestador de serviços. Escolha empresas que tenham uma história consolidada e histórico de bons serviços prestados.
- Como ter sucesso na terceirização da folha de pagamento?
Mesmo com todo o trabalho de folha de pagamento repassado a empresa terceirizada, se faz necessário manter alguns cuidados para que o sucesso da operação esteja garantido, são eles:
- Cumpra prazos de envio de informações;
- Confira todos os comprovantes de pagamento;
- Acompanhe sempre os processos e prazos pré-definidos.
- Quais serviços que a Terceirização da folha de pagamento engloba?
A terceirização da Folha leva consigo todas as tarefas antes destinadas ao setor de administração de pessoal, tornando assim desnecessária a contratação de uma área específica para realizar essas ações na empresa. São eles:
- Administração de benefícios: vale transporte, convênios, etc.
- Administração de cartão ponto;
- Cálculos trabalhistas de férias, salário e décimo terceiro;
- Emissão de impostos trabalhistas;
- Elaboração de processos admissionais e demissionais;
- Agendamentos de exames ocupacionais;
- Administração de férias.
Se você ficou interessado e quer saber mais sobre esses serviços, agende um horário e venha conversar com a gente!
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