Descubra porque contratar um escritório de contabilidade é muito positivo para a saúde da sua empresa.

O novo Boletim do Mapa das Empresas  –  divulgado neste ano pelo Ministério da Economia – aponta que o Brasil registrou recorde de abertura de empresas num período de quatro meses. Entre maio e agosto deste ano foram 1,4 milhão de novos negócios. Ainda segundo o boletim, uma das áreas de maior destaque foi a do comércio varejista de artigos de vestuário e acessórios, seguida do ramo de prestação de serviços.

Se você faz parte do time que pensa em engordar ainda mais esse índice, saiba que abrir e gerenciar um negócio não é uma tarefa fácil. Seja qual for o tamanho da sua empresa ou área de atuação, fazer uma gestão consistente pode ser bem complexo. 

Por isso, a possibilidade de poder contar com um escritório de contabilidade para garantir e manter a saúde financeira do negócio é o primeiro passo para o sucesso. Essa atitude possibilita ainda que o dono da empresa não abra mão do seu principal papel: gerir o negócio.

Começando com o pé direito

Se formos levar em consideração a forma correta de abrir uma empresa é interessante considerar que contratar um escritório de contabilidade é item fundamental desde o início. A assessoria contábil poderá te auxiliar desde a escolha do ramo de atividade até no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis designadas para a sua atividade.

Esse respaldo se faz muito importante nessa fase, quando o dono da empresa tem que lidar com inúmeras preocupações em relação a prazos, ponto de venda, contratação de funcionários, fornecedores, podendo assim abrir mão da parte burocrática da abertura da empresa.

Contabilidade de cada dia

Vamos primeiramente descrever o papel da contabilidade na empresa, para assim entender porque contratar um escritório de contabilidade deve ser considerado item primordial.

Já foi o tempo em que a contabilidade existia apenas para “arrumar” os números. Hoje em dia o papel dessa atividade vai muito além. A contabilidade passou a ser uma área muito mais estratégica, atuando ativamente inclusive na tomada de decisões da empresa. 

Uma contabilidade bem controlada passa a ser um diferencial para a empresa, evitando erros e identificando gargalos no orçamento, e consequentemente, garantindo a saúde financeira do negócio.

Minha empresa é pequena, por que contratar um escritório de contabilidade?

Saiba que a contratação de um escritório de contabilidade pode trazer muitos benefícios para empresas de qualquer porte, pois independente do tamanho, há inúmeras informações contábeis que precisam ser aplicadas, calculadas ou recolhidas. 

Além do mais, poder contar com a ajuda de uma assessoria pode trazer diversas vantagens para a ampliação do negócio. Pois, como vimos, com planejamento adequado a contabilidade pode atuar como área estratégica da sua empresa, indicando melhorias e influenciando ativamente na tomada de decisão. 

Agora que você já sabe a importância da contabilidade para o sucesso da sua empresa, vem com a gente que vamos te mostrar em 5 passos porque contratar um escritório de contabilidade é vantajoso. Boa leitura!

1 – Planejamento tributário: redução de impostos

Uma das vantagens que o escritório de contabilidade oferece, é saber como aproveitar as melhores condições tributárias oferecidas pela legislação de acordo com o ramo de atividades do cliente. 

Pois, como sabemos, há muitas regras na legislação que possibilitam reduções de tributos, basta saber em qual a sua empresa se encaixa. 

O escritório de contabilidade conta com profissionais capacitados e constantemente atualizados, que estão sempre “de olho” nas oportunidades que a legislação oferece, podendo assim contribuir com o plano ideal para sua empresa.

2 – Em dia com a legislação trabalhista 

Faz parte da lista de serviços contábeis lidar com a folha de pagamento e outros documentos envolvendo as relações trabalhistas da empresa. 

Essa é uma atividade de grande responsabilidade, pois um erro qualquer pode levar a empresa a responder por ações trabalhistas, e consequentemente, lidar com prejuízos. Por isso, deixar esse processo na mão de profissionais qualificados traz segurança e tranquilidade para empresa e seus empregados. 

3 – Segurança dos arquivos eletrônicos

Uma preocupação constante das empresas é com a segurança dos dados eletrônicos, ainda mais com a onda de crescimento dos crimes cibernéticos. Seja qual for o porte da sua empresa, é necessário zelar pela armazenagem segura desses dados. 

São dados financeiros, dados pessoais de colaboradores, informações sobre folha de pagamento, certificados e assinaturas eletrônicas, entre tantos outros itens para se preocupar.

Neste caso, poder contar com a assessoria de um escritório contábil garante a total segurança desses dados e menos preocupação para os donos da empresa. Todo acesso a esses dados passa a ser de responsabilidade do escritório de contabilidade, gerando inclusive economia de recursos para a empresa.

4 – Economia de recursos

Embora a assessoria contábil trabalhe constantemente para a diminuição da carga tributária da empresa, essa não é a única redução que a contratação de um escritório de contabilidade traz para a empresa.

Colocando no papel os números de quanto custa para a empresa manter departamento contábil próprio, é possível ver porque contratar um escritório de contabilidade é mais vantajoso.

Um departamento interno gera despesas com a contratação e a manutenção desses colaboradores. Além de custar caro manter colaboradores com alto know how.

Já com a assessoria, a responsabilidade trabalhista passa a ser dela, assim como a qualidade do serviço a ser entregue também. Talvez essa seja a principal vantagem de contar com um escritório de contabilidade atuante em sua empresa: a diminuição de custos. 

5 – Consultoria especializada a disposição

Outra vantagem é poder contar com uma consultoria contábil sempre que possível. Diferentemente do que acontece quando se mantém um departamento interno de contabilidade, no escritório é possível ter o respaldo em qualquer área da contabilidade, pois a assessoria conta com maior gama de profissionais para atender dúvidas de qualquer demanda contábil.

Obrigações em dia

Poderíamos listar mais uma infinidade de vantagens para te explicar porque contratar um escritório de contabilidade é vantajoso para sua empresa. Além de colaborar ativamente para a saúde do negócio, ajuda a manter todas as obrigações contábeis em dia.

O não cumprimento dessas obrigações pode trazer prejuízos para a empresa.Uma empresa irregular pode ser impossibilitada de emitir uma certidão negativa, por exemplo, documento importante para qualquer atividade financeira que a empresa precise contratar.

Já tenho um contator na empresa, e agora?

Se a sua empresa já conta com o serviço de contabilidade interno saiba que não há impedimentos para que a transição para uma assessoria contábil seja feita. A mudança de contador pode parecer trabalhosa, mas o processo de transferência é bem simples.

Viu porque contratar um escritório de contabilidade é importante?

Agora que você entendeu porque contratar um escritório de contabilidade é importante para sua empresa, chegou a  hora de contar com uma parceria de confiança no seu negócio.

Nesse sentido, a CBP Contabilidade tem a expertise necessária para te ajudar no desafio contábil da sua empresa. Com mais de 30 anos de atuação na área, temos vários serviços para te ajudar a crescer exponencialmente.

Desde serviços para gestão, como consultoria, gerenciamento de custos, recuperação de crédito, assessoria contábil e fiscal, folha de pagamento e serviços societários, temos a experiência necessária para gerenciar a sua contabilidade de forma profissional.

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Então não perca mais tempo e entre em contato pelo e-mail contato@cbpcontabilidade.com.br ou pelo telefone (11) 4025-1887 e traga seu desafio contábil para nós.