Aprenda como mudar de contador sem dores de cabeça com o nosso guia de 4 passos simples para essa tarefa.
Se você está insatisfeito com o escritório de contabilidade da sua empresa, é hora de repensar o serviço e começar a procurar um novo contador. E pode até parecer que a mudança é trabalhosa, mas o processo de transferência é bem simples.
Seja pelo alto valor ou baixa qualidade do serviço prestado, sua empresa não precisa ficar presa pela burocracia que uma mudança, em teoria, poderia causar. Portanto, se essa é a sua realidade, vamos te ajudar nesse processo.
Para isso, montamos um guia completo e simples de como mudar de contador em 4 passos simples. Assim, você pode fazer essa transição sem qualquer dor de cabeça no processo. Continue lendo para aprender!
Passo 1: análise do contrato atual e comunicação do contador atual
O primeiro passo é comunicar o contador atual sobre a intenção de mudança. Mas, antes, você precisará entender o contrato atual — sempre com a ajuda de um advogado — para descobrir a existência de multas pela rescisão e outras nuances.
Uma vez que a mudança seja possível, a nossa recomendação é que você encontre o próximo contador capaz de atendê-lo. Nesse sentido, jamais faça uma mudança sem ter todas as partes preparadas, já que o trabalho do contador é essencial para o funcionamento de qualquer empresa.
Com o contrato devidamente analisado e o próximo prestador de serviços contábeis já pronto para assumir, é hora de comunicar o contador atual sobre a interrupção dos serviços. A partir disso, ele deverá preparar todos os detalhes para a transição.
Passo 2: apresentação ao novo contador
A próxima etapa no processo de como mudar de contador é a apresentação da sua empresa. Aqui, documentos, detalhes, contratos e as características da sua organização devem ser repassadas ao novo escritório.
Isso vai permitir a melhor compreensão possível do negócio por parte do escritório de contabilidade e, da mesma forma, vai facilitar o início de trabalho, onde as dúvidas são comuns e precisam ser esclarecidas.
Passo 3: compartilhamento dos acessos
Contrato assinado e apresentação realizada, agora é hora de compartilhar todos os acessos que o novo contador precisa ter. Esse é um passo crítico e obrigatório para todos aqueles que desejam saber como mudar de contador sem dor de cabeça.
Basicamente, o que precisará ser fornecido é o acesso ao portal emissor de notas fiscais, além de certificados digitais e outras plataformas importantes para o trabalho. E não tenha medo nessa hora, pois essa rotina de gerenciar senhas faz parte da rotina do trabalho contábil.
Passo 4: envio dos documentos
O último passo do nosso guia é o envio dos documentos para o novo contador, onde você precisará fazer um checklist para não esquecer de nenhum item importante nessa hora.
Mas a boa notícia é que já fizemos esse trabalho para te ajudar e, assim, criamos uma listinha — logo abaixo — para te ajudar nesse importante passo. Confira todos os documentos para mudar de contador.
Lista dos documentos para mudar de contador:
- Contrato de Prestação de Serviços;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Escrituração Contábil;
- Código de acesso ao Simples Nacional;
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações da Previdência Social;
- Notas fiscais recebidas;
- Comprovante de despesas gerais;
- Contracheques;
- Comprovante de pagamento de tributos;
- Comprovante de empréstimos e financiamentos;
- Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.
Feito isso, agora é esperar o processo de transição — que deve ser bem rápido, já que você seguiu o nosso guia de como mudar de contador — para começar uma nova era contábil na sua empresa.
Leia também: O que é gestão tributária: conceito e importância + dicas importantes
Viu como mudar de contador é fácil?
Como vimos ao longo do conteúdo, mudar de contador é uma tarefa bem simples, mas que certamente vai exigir alguma dedicação. No entanto, o esforço vale a pena, pois a sua empresa poderá contar com um serviço contábil superior e essencial para o futuro.
E por falar em serviço contábil superior, a CBP Contabilidade pode ser essa segurança e qualidade que você busca para a sua companhia. Com mais de 30 anos de atuação na área, temos vários serviços para te ajudar a crescer.
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