A organização da gestão financeira melhora o equilíbrio das contas, aumenta o controle das despesas, permite a minimização de gastos e torna previsões financeiras da sua empresa muito mais precisas.

O setor financeiro é uma área sensível em toda empresa. Ele é o retrato fiel da companhia, da sua saúde e de suas perspectivas. Independentemente do tamanho do empreendimento, ter o controle perfeito dos números é fundamental não só para conduzir seu negócio, mas também para sobreviver e crescer. Por isso, organizar as finanças da sua empresa aumentará as chances de crescimento e lucros.

Os gestores que sabem como organizar as finanças da empresa conseguem alavancar com melhores resultados o desenvolvimento de seu negócio no mercado.

Para te ajudar, separamos 5 dicas para tornar o seu controle financeiro mais eficiente. Confira!

1. Controle seu estoque

O estoque é um dos ativos mais importantes de serem controlados pela empresa e tem um grande impacto nos custos do negócio.

Se, por um lado, adquirir produtos em excesso faz com que a empresa utilize verbas além do necessário e fique sem capital para manter suas atividades, por outro a falta de mercadorias também pode fazer com que um cliente acabe comprando de outra empresa.

Esse é um controle mais amplo do que muitos gestores imaginam e envolve anotação das entradas e saídas de cada item, definição do estoque mínimo e máximo, atualização dos registros, monitoramento da geração do pedido até entrega efetiva ao cliente, entre outras.

Por isso, tenha o hábito de criar uma rotina padronizada e manter um bom controle de estoque. Isso permite que os documentos estejam sempre atualizados, que você identifique erros e aperfeiçoe o processo

2. Anote e controle seus vencimentos

Um bom gestor conhece os prazos de vencimentos dos seus pagamentos e recebimentos, parcela seus pagamentos e prioriza recebimentos à vista, o que garante capital para continuar suas operações, sobretudo em negócios que ainda estão na fase inicial e precisam ser criativos na geração de capital.

Essa gestão de prazos também é fundamental em momentos de crise, já que a empresa está em uma situação e deve evitar dívidas, multas e juros.

3. Defina um orçamento anual

A gestão orçamentária tem como objetivo antecipar como serão aplicados os recursos de uma empresa em um determinado período. Realizá-la é crucial para assegurar que a organização faça bons investimentos e que termine o ano com lucros.

Na prática, os gestores utilizam ferramentas que aumentam o controle financeiro, como o orçamento anual. Esse documento prevê as receitas, despesas, investimentos, custos, entre outras contas e tem a finalidade de orientar como o dinheiro deve ser gasto para que a empresa alcance seus objetivos.

O orçamento deve ter os gastos divididos por cada área da empresa, trabalhar com diferentes cenários, aplicar indicadores-chave de desempenho (KPIs) adequados e prever uma margem de segurança (folga) para cobrir possíveis imprevistos. Como sugestão, utilize um sistema de gestão financeiro para otimizar o processo, já que ele coletará informações da empresa, realizará os cálculos e atualizará o documento automaticamente.

4. Planeje seus investimentos com cuidado

Assim como o orçamento, o investimento de capital é outro ponto estratégico para a saúde de qualquer negócio.

Muitos investimentos são promissores à primeira vista, mas acabam não trazendo resultados esperados ou geram prejuízos. Isso ocorre pelo fato de muitos gestores não verificarem os riscos de um investimento. Por menor que seja a quantia a ser investida, a expectativa de retorno deve ser minuciosamente analisada.

Além disso, verifique a situação atual do negócio e sua capacidade de arcar com as prováveis perdas. Por exemplo, é mais razoável alocar dinheiro em projetos mais arriscados se, mesmo com seu insucesso, a empresa conseguir terminar o ano com lucros.

5. Conte com o apoio de um escritório contábil de confiança

É comum encontrar no mercado uma infinidade de escritórios que oferecem pacotes de gestão para os quais você apenas precisa fazer o envio mensal de informações e pagamento das guias emitidas. Essencialmente essa é a diretriz básica de um escritório, de fato: cuidar da gestão fiscal e tributária do seu negócio. Esses mesmos escritórios, no entanto, nem sempre tomam o cuidado de explicar ao empreendedor o por que de algumas decisões fundamentais, como a escolha da sua categoria tributária ou a incidência de impostos de acordo com determinadas decisões de negócios.

E é aí que a escolha bem feita faz toda diferença! Mesmo que o escritório vá cuidar de tudo para você, entender o que se passa com o seu negócio pode lhe dar clareza para até mesmo planejar com mais cuidado seus próximos passos, o ajuste de sua precificação ou até mesmo a definição sobre novos produtos e serviços.

Ao escolher um escritório de contabilidade privilegie um parceiro que tenha uma metodologia de organização e processos simples e eficiente. Quanto mais complexo forem os trâmites entre sua empresa e o parceiro, mais trabalho você terá!