Aprenda como mudar de contador sem dores de cabeça com o nosso guia de 4 passos simples para essa tarefa.

Se você está insatisfeito com o escritório de contabilidade da sua empresa, é hora de repensar o serviço e começar a procurar um novo contador. E pode até parecer que a mudança é trabalhosa, mas o processo de transferência é bem simples.

Seja pelo alto valor ou baixa qualidade do serviço prestado, sua empresa não precisa ficar presa pela burocracia que uma mudança, em teoria, poderia causar. Portanto, se essa é a sua realidade, vamos te ajudar nesse processo.

Para isso, montamos um guia completo e simples de como mudar de contador em 4 passos simples. Assim, você pode fazer essa transição sem qualquer dor de cabeça no processo. Continue lendo para aprender!

Passo 1: análise do contrato atual e comunicação do contador atual

O primeiro passo é comunicar o contador atual sobre a intenção de mudança. Mas, antes, você precisará entender o contrato atual — sempre com a ajuda de um advogado — para descobrir a existência de multas pela rescisão e outras nuances.

Uma vez que a mudança seja possível, a nossa recomendação é que você encontre o próximo contador capaz de atendê-lo. Nesse sentido, jamais faça uma mudança sem ter todas as partes preparadas, já que o trabalho do contador é essencial para o funcionamento de qualquer empresa.

Com o contrato devidamente analisado e o próximo prestador de serviços contábeis já pronto para assumir, é hora de comunicar o contador atual sobre a interrupção dos serviços. A partir disso, ele deverá preparar todos os detalhes para a transição.

Passo 2: apresentação ao novo contador

A próxima etapa no processo de como mudar de contador é a apresentação da sua empresa. Aqui, documentos, detalhes, contratos e as características da sua organização devem ser repassadas ao novo escritório.

Isso vai permitir a melhor compreensão possível do negócio por parte do escritório de contabilidade e, da mesma forma, vai facilitar o início de trabalho, onde as dúvidas são comuns e precisam ser esclarecidas.

Passo 3: compartilhamento dos acessos

Contrato assinado e apresentação realizada, agora é hora de compartilhar todos os acessos que o novo contador precisa ter. Esse é um passo crítico e obrigatório para todos aqueles que desejam saber como mudar de contador sem dor de cabeça.

Basicamente, o que precisará ser fornecido é o acesso ao portal emissor de notas fiscais, além de certificados digitais e outras plataformas importantes para o trabalho. E não tenha medo nessa hora, pois essa rotina de gerenciar senhas faz parte da rotina do trabalho contábil.

Passo 4: envio dos documentos

O último passo do nosso guia é o envio dos documentos para o novo contador, onde você precisará fazer um checklist para não esquecer de nenhum item importante nessa hora.

Mas a boa notícia é que já fizemos esse trabalho para te ajudar e, assim, criamos uma listinha — logo abaixo — para te ajudar nesse importante passo. Confira todos os documentos para mudar de contador.

Lista dos documentos para mudar de contador:

• Contrato de Prestação de Serviços;
• Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
• Escrituração Contábil;
• Código de acesso ao Simples Nacional;
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações da Previdência Social;
• Notas fiscais recebidas;
• Comprovante de despesas gerais;
• Contracheques;
• Comprovante de pagamento de tributos;
• Comprovante de empréstimos e financiamentos;
• Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.

Feito isso, agora é esperar o processo de transição — que deve ser bem rápido, já que você seguiu o nosso guia de como mudar de contador — para começar uma nova era contábil na sua empresa.

Leia também: O que é gestão tributária: conceito e importância + dicas importantes

Viu como mudar de contador é fácil?

Como vimos ao longo do conteúdo, mudar de contador é uma tarefa bem simples, mas que certamente vai exigir alguma dedicação. No entanto, o esforço vale a pena, pois a sua empresa poderá contar com um serviço contábil superior e essencial para o futuro.

E por falar em serviço contábil superior, a CBP Contabilidade pode ser essa segurança e qualidade que você busca para a sua companhia. Com mais de 30 anos de atuação na área, temos vários serviços para te ajudar a crescer.

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