Pode parecer uma opção mais barata e vantajosa em um primeiro momento, mas manter uma empresa sem regularização oferece riscos que podem comprometer o sucesso e a continuidade do negócio. Entenda.

No Brasil, cerca de 40 milhões de trabalhadores operam na informalidade, é o que revela uma pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). E um dos principais motivos da irregularidade é a falta de informação, por parte dos empreendedores, e a burocracia envolvida no processo de abertura da empresa.

Há ainda quem pense que manter a empresa sem regularização é mais barato do que arcar com a carga tributária que envolve a formalização. O que não é verdade.

Manter a empresa sem regularização pode trazer muitos prejuízos para o negócio, que vão desde o comprometimento das chances de sucesso no futuro, até consequências mais drásticas, como levar a empresa à falência.

Por outro lado, quem opta por manter a regularização da empresa aumentam as chances de prestar serviços ou vender seus produtos, podendo participar de licitações, ter acessos a linhas de crédito, e ainda, crescer com maior solidez.

Você tem uma empresa e ainda trabalha na informalidade? Vem com a gente que o artigo de hoje é para você! Vamos te contar quais os riscos de manter a sua empresa sem regularização. Boa leitura!

Porque a regularização da empresa deve ser considerada logo no início

Apesar de parecer uma opção mais prática e barata, num primeiro momento, manter a empresa sem regularização pode trazer riscos e comprometer a continuidade do negócio.

Isso porque, com o passar do tempo, a empresa vai dando sinais de crescimento e expansão, mas a situação informal pode ser um obstáculo, limitando o crescimento, ou até a continuidade do negócio. 

Vamos falar em detalhes sobre essas barreiras nos próximos tópicos.

Quais os riscos de manter uma empresa sem regularização?

Manter a empresa regularizada permite que o negócio opere de forma legal, ou seja, dentro da lei. O contrário disso, faz a empresa atuar na clandestinidade. 

Apesar de não ser um impedimento, a empresa pode sofrer consequências negativas, assim como, o seu proprietário.

Veja alguns pontos importantes a serem considerados:

A empresa irregular coloca os bens pessoais dos sócios em risco

Quando você não separa pessoa física da jurídica, é o seu CPF que está em jogo. E quando você não tem a empresa regularizada, com CNPJ, Contrato Social e outras obrigatoriedades, é com o seu CPF que você precisa atual.

O que significa que, em caso de dívidas da empresa, não há proteção dos bens pessoais. Isso porque não existe uma separação legal entre o patrimônio da empresa e do seu proprietário.

A empresa corre o risco de multas e outras penalidades  

Não funcionar de acordo com a legislação vigente traz uma série de problemas para a empresa. Uma das mais importantes é o fato de não conseguir emitir notas fiscais para as vendas realizadas.

E caso ocorra uma fiscalização, a empresa é obrigada a pagar os impostos não recolhidos por não estar enquadrada em um regime tributário. 

A cobrança de multas e atualizações necessárias devido ao atraso pode tomar proporções elevadas, provocando até o fechamento da empresa.

Risco de processos trabalhistas

Além dos riscos financeiros que já descrevemos, a empresa não regularizada corre também o risco de arcar com processos trabalhistas, por não ter condição legal de registrar seus funcionários.

A relação de trabalho entre empresa e funcionário é caracterizada pela legislação como vínculo empregatício, e reconhece os direitos dos trabalhadores mesmo tendo exercido atividades em uma empresa irregular.  

Dificuldade de negociação com fornecedores

Boas condições de negociação são essenciais para a saúde financeira do negócio, até porque, comprar com preço bom é uma forma de aumentar o lucro da empresa na hora de revender. E muitos fornecedores só vendem para empresas que emitem nota fiscal.

Além disso, fazer uma boa venda do seu produto ou serviço requer também a emissão de nota fiscal. 

Por isso, uma empresa sem regularização certamente terá mais dificuldade para estabelecer essas negociações, principalmente, pela impossibilidade de emitir nota fiscal dos produtos vendidos ou serviços prestados.

Manter relações comerciais com uma empresa irregular, acaba colocando o próprio negócio em risco, a sua credibilidade em jogo, além de atrair uma maior atenção da fiscalização. 

Como regularizar uma empresa?

Para a regularização da empresa, algumas regras devem ser seguidas:

• elaborar um contrato social ou registro de empresário (no caso do MEI ou empresas com apenas um sócio);
• fazer o registro na Junta Comercial;
• abrir um CNPJ;
• realizar a inscrição estadual;
• solicitar um alvará de funcionamento junto à prefeitura;
• conseguir as licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais;
• fazer o cadastro na Previdência Social.

Leia também: Como formalizar um negócio: passo a passo + vantagens da formalização

Conte com ajuda especializada

Agora que você já sabe todas as informações sobre como manter a sua empresa regularizada, o segundo passo, para começar com o pé direito, seria delegar a burocracia para quem entende do assunto.

É normal se perder no meio de tantos detalhes, portanto, se você precisa de ajuda para separar toda documentação que a formalização de um negócio exige, não hesite em contar com a ajuda de bons profissionais.

E a CBP Contabilidade tem a expertise necessária para te guiar nesse momento tão importante. Desse modo, você poderá considerar todas as variáveis para fazer a melhor escolha para seu negócio.

Assim, como empreendedor, você pode focar em outras questões igualmente importantes na hora de fazer a gestão da sua empresa. Entre em contato conosco agora mesmo!