Parece uma tarefa simples, mas escolher o escritório contábil para a sua empresa envolve algumas regras que podem facilitar a sua vida no dia a dia, entenda quais são
Se formos pensar na forma correta de abrir uma empresa é interessante considerar a importância de contratar um escritório de contabilidade como item fundamental. Uma boa assessoria contábil poderá te auxiliar desde a escolha do ramo de atividade até no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis designadas para o seu tipo de atividade.
Poder contar com esse apoio logo no início é muito importante, pois nessa fase o dono da empresa também terá que lidar com inúmeras preocupações em relação a prazos, ponto de venda, contratação de funcionários, fornecedores, podendo assim abrir mão da parte burocrática.
Mas você sabe quais cuidados deve ter na hora de escolher um escritório contábil para a sua empresa? Vem com a gente que no artigo de hoje vamos te mostrar quais pontos você deve considerar ao escolher um parceiro contábil de confiança para a sua empresa. Boa leitura!
A importância de escolher bem o escritório contábil para sua empresa
Nos dias de hoje a contabilidade já é vista como uma área estratégica da empresa, atuando ativamente inclusive na tomada de decisões.
Uma contabilidade bem controlada passa a ser um diferencial para a empresa, ajudando a evitar erros e identificando gargalos no orçamento, e consequentemente, garantindo a saúde financeira do negócio.
Para te ajudar nessa jornada tão importante, separamos 6 dicas essenciais para escolher o seu escritório contábil:
- Situação cadastral
Para cuidar bem da sua empresa, é preciso que o escritório esteja em dia com a situação cadastral. As inscrições dos profissionais e do escritório devem estar em dia com os órgãos específicos, como o Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) e também junto ao CRC (Conselho Regional de Contabilidade), órgão que emite a autorização para o escritório exercer a atividade.
- Organização
O escritório de contabilidade é responsável por muitas empresas, e para isso precisa ser organizado para evitar falhas, ou perda de documentos manuseados no dia a dia, por exemplo.
Além disso, no escritório ficam arquivados documentos originais e importantes referentes a sua empresa, ou seja, um local bem organizado é imprescindível para que nada seja perdido. Sem contar que um ambiente organizado passa muito mais confiança para o cliente.
- Segurança nos dados
A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia, o que tem facilitado muito a vida das empresas. Mas é preciso ter cuidados extremos com as informações disponibilizadas na rede, a fim de evitar fraudes e prejuízos para empresa e seus sócios.
A Certificação Digital é a tecnologia que pode ser uma solução para garantir a segurança e a integridade das informações eletrônicas.
A Certificação Digital deve ser gerada e assinada por uma Autoridade Certificadora (órgão responsável pela criação e gerenciamento dos Certificados Digitais) que esteja de acordo com as regras estabelecidas pela ICP-Brasil.
Por isso, procure um parceiro contábil que seja uma Autoridade Certificadora, com autorização para emissão dos certificados digitais.
- Atualização
As regras, legislações e tecnologias estão mudando a todo momento, principalmente na área contábil.
Escolher um escritório de contabilidade que investe em um time capacitado e sempre atualizado pode te ajudar muito a ter em mãos as melhores soluções, compatíveis com o perfil de sua empresa, e de acordo com os desafios de cada momento.
É preciso estar atento, pois há escritórios que escolheram parar no tempo.
- Procure referências
Fazer contato com outras empresas e pesquisar referências sobre o escritório de contabilidade é uma boa forma de conseguir feedbacks e indicações sobre a conduta de profissionais e a qualidade dos serviços oferecidos pelo escritório escolhido.
- Canais de comunicação
Como já mencionamos acima, acompanhar as atualizações do mercado é um ponto importante a ser considerado, não só pela qualidade dos serviços prestados, mas também pela facilidade de comunicação.
Verifique quais canais de comunicação o escritório oferece, pois serão essenciais para os momentos em que você necessitar de respostas rápidas e informações precisas.
Verifique se ele oferece suporte via e-mail, telefone, whatsapp ou qualquer outra ferramenta que facilite a comunicação entre vocês.
Viu porque é importante ter cuidado ao escolher o seu escritório contábil?
Agora que você entendeu como escolher um escritório de contabilidade para sua empresa, chegou a hora de contar com uma parceria de confiança no seu negócio.
A CBP Contabilidade tem a expertise necessária para te ajudar no desafio contábil da sua empresa. Com mais de 30 anos de atuação na área, temos vários serviços para te ajudar a crescer exponencialmente.
Desde serviços para gestão, como consultoria, gerenciamento de custos, recuperação de crédito, assessoria contábil e fiscal, folha de pagamento e serviços societários, temos a experiência necessária para gerenciar a sua contabilidade de forma profissional.
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